Прикладное решение «1С:Документооборот 8» разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными системами управления базами данных – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
«1С:Документооборот 8» позволяет:
- Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
- Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
- Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей
«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и легко может быть настроена и адаптирована под потребности конкретной организации.
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- Централизованное безопасное хранение документов
- Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Просмотр и редактирование документов
- Контроль версий документов
- Возможность работы с электронной цифровой подписью
- Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
- Полнотекстовый поиск документов по их содержанию
- Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
- Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников