На предприятии внедрены следующие продукты:
Подсистема «Учет реализации» конфигурации «ЮИ: Бухгалтерия производственного предприятия»:
- Учёт реализации.
- Лаборатория.
- Регистрация цен.
- Учёт остатков готовой продукции и товаров на складе.
- Учёт взаиморасчётов с покупателями.
Параллельно были запущены участки учёта как:
- Учёт взаиморасчётов с поставщиками.
- Учёт путевых листов.
- Учёт основных средств и прочее.
Учитывая специфику работы предприятия были произведены следующие доработки программы:
- До внедрения новой системы отпускные участки в Бресте и в регионах работали в разных программах, поэтому требовалось дополнительное время на пересылку и выгрузку данных, часть операция производилась вручную. Благодаря внедрению программы единая система функционирует в режиме реального времени, что позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия последующих решений.
- Учёт заказов от покупателей.
- Учёт претензий от покупателей.
- Дополнительный учёт готовой продукции в декалитрах.
- Механизм регистрации скидок на продукцию.
- Регистрация качественных показателей продукции.
- Расчёт потерь по складу.
- Регистрация плана производства.
- Рассылка прайс-листов клиентам по электронной почте.
Были решены следующие задачи:
- Эффективное планирование производства.
- Оперативный приём заявок от покупателей.
- Оптимальное использование запасов на складах.
- Благодаря сводным отчётам появилась возможность оперативно реагировать на любые изменения.
- Грамотное перераспределние обязанностей сотрудников предприятия.
- Рост эффективности работы отделов предприятия.
- Производительность и качество работы персонала.
- Сокращение времени на операции.
Система электронного документооборота «1С: Документооборот ПРОФ 8»:
- Работа со входящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний.
- Настроено сканирование входящих писем в формате Tiff, PDF.
- Введение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота.
- Настроены нумераторы по видам документов.
- Настроены права доступа пользователей по рабочим группам.
- Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на закупку, заявки на командировку.
- Разработана структура папок внутренних документов.
- Контроль версий документов.
- Настроены всплывающие уведомления.
- Для входящих документов настроено поле нескольких адресатов.
- Персональная настройка пользовательских интерфейсов.
- Печатные формы журналов регистрации корреспонденции.